Zona Norte 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSSICO!

[Miguel Menezes]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

E ainda se reparares bem fui eu que andei mais no segundo 27

 

[António M. Vieira e Sousa]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

Aqui estão as classificações da corrida de Karts... Tenho a dizer que depois de analisada a prova o vencedor fui eu!!! Fui eu que fiz a melhor média por volta logo a maior distancia percorrida... Chico fica lá com a volta mais rápida que eu levo o caneco pra casa... Logo a foto do pódio é uma farsa...D

Eu e o António fomos os gajos que demos mais espectáculo... Hoje ando aqui com tudo dorido...D

Quanto às fotos fiz borrada da grossa... Tirei fotos com resolução mínima...

Havia de ser engraçado repetirmos, com mais amigos, esta brincadeira mas no Kartódromo de Braga.

 

[Nuno Andrade]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

Havia de ser engraçado repetirmos, com mais amigos, esta brincadeira mas no Kartódromo de Braga.

E com karting's a serio??? Isso é que era...

cumprimentos.

 

[Sergio Mandim]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

Havia de ser engraçado repetirmos, com mais amigos, esta brincadeira mas no Kartódromo de Braga.

Era engraçado, também podia ser no Kartodromo de Viana do Castelo ou no cabo do Mundo em Matosinhos.

Tipo Grande Prémio do Portal em Karts

 

[MiguelSantos]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

Caríssim@s,

Vou abordar este tema pela última vez porque constato que muitos ainda não perceberam a razão dos meus comentários.

Antes de mais quero deixar expressamente claro que não são razões materiais que alicerçam os meus argumentos. A realização do sorteio era-me absolutamente irrelevante para participar no encontro.

Reparem no seguinte aspecto: (e agora não pensem neste evento em concreto mas na generalidade de todas as organizações). Antes de mais, estes eventos são organizações globais, de um determinado grupo de pessoas, que, com grande altruismo e espírito de sacrificio se voluntariam para organizar os encontros. Neste caso em concreto, foi deliberado o sorteio de um clássico por todos os participantes.

É do senso comum que tudo isto envolve verbas financeiras mais ou menos consideráveis. O João Luís Soares, já colocou neste tópico uma estimativa dos custos neste encontro - ora não é preciso ser um expert em matemática para perceber que, com o preço fixado por casal, o orçamento ia ficar muito limitado. Pergunto eu: E se desse prejuízo? Seria mais uma vez a organização a arcar com as consequências. Acham correcto? (eu não. E por isso afirmei que é imperativo ter cuidado com estas situações... Há que fazer muitas contas antes de deliberar)
E se a organização não cumprisse com essa responsabilidade? Para além das pessoas da organização, o rosto do evento seria o Portal...
Zé Miguel, não encares a minha posição como destrutiva e como contestação gratuíta. O teu mérito e dos demais organizadores é inquestionável. O encontro foi fantástico (logística perfeita) e mesmo apesar dos contratempos das mesas e das bebidas durante o almoço, correu tudo bem). Mas com o sorteio.... já sabes a minha opinião.
Basta verificarmos que foram emitidas mais de 400 rifas para perceber que algo falhou e que poderia ter corrido ainda pior...

Não é uma questão do encontro não dar lucro (não somos nenhuma empresa), mas sim de não dar prejuízo...

Não consigo perceber como é que a insatisfação que alguns companheiros, tal como eu, aqui registamos revela uma "mau estar" tão relevante em alguns... Sou apologista de que só melhoramos ultrapassando os aspectos menos bons. E por isso mesmo deixei patente os motivos do meu desagrado. Até agora não vi nenhum comentário de descontentamento que não fosse justificado - e é isso que é importante. É importante analisar os motivos das insatisfações/reclamações para que não se voltem a verificar num próximo encontro. Saliento que os que aqui postaram, não foram os mesmos que estiveram lá a "mandar bocas para o ar", empolando ainda mais os ânimos que já não estavam nada calmos....

E desta forma encerro este tema e vamos continuar a comentar as fotos (que para os desatentos estão cá...)

Zé mais uma vez, volto a frisar que não quero que entendas a minha opinião como "bota abaixo", mas sim como um conselho para o futuro...

Abraço para ti (e para os demais organizadores)

 

[Carlos Miguel]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

Um domingo 5 estrelas, desde a passagem nas portagens a fazer um barulho louco com a vuvuzela, ajudar a para o transito com o Paulo à saida do parque da feira, e depois na rotunda já à ida para o Lago (peço desculpa mas nao me lembro do nome do senhor que estava comigo), o almoço sempre a rir, a ida aos kartings coisa que nunca tinha experimentado, e ainda deu para conhecere mais alguns membros aqui do Portal. :feliz:

Parabéns a Organização pelo Evento

 

[Carlos Alberto Macedo]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

Havia de ser engraçado repetirmos, com mais amigos, esta brincadeira mas no Kartódromo de Braga.

apoiado. foi muito bom e cansativo os 10 minutos a andar de kart e ainda vimos o Stig e um "piloto" a tentar subornar o comissário de pista para ficarmos mais tempo em pista.

 

[Miguel Menezes]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

E com karting's a serio??? Isso é que era...

cumprimentos.

Tentamos organizar um resistência de karting do Portal .....

 

[ze miguel silva]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

Havia de ser engraçado repetirmos, com mais amigos, esta brincadeira mas no Kartódromo de Braga.

Isso é que era!

Caríssim@s,

Vou abordar este tema pela última vez porque constato que muitos ainda não perceberam a razão dos meus comentários.

Antes de mais quero deixar expressamente claro que não são razões materiais que alicerçam os meus argumentos. A realização do sorteio era-me absolutamente irrelevante para participar no encontro.

Reparem no seguinte aspecto: (e agora não pensem neste evento em concreto mas na generalidade de todas as organizações). Antes de mais, estes eventos são organizações globais, de um determinado grupo de pessoas, que, com grande altruismo e espírito de sacrificio se voluntariam para organizar os encontros. Neste caso em concreto, foi deliberado o sorteio de um clássico por todos os participantes.

É do senso comum que tudo isto envolve verbas financeiras mais ou menos consideráveis. O João Luís Soares, já colocou neste tópico uma estimativa dos custos neste encontro - ora não é preciso ser um expert em matemática para perceber que, com o preço fixado por casal, o orçamento ia ficar muito limitado. Pergunto eu: E se desse prejuízo? Seria mais uma vez a organização a arcar com as consequências. Acham correcto? (eu não. E por isso afirmei que é imperativo ter cuidado com estas situações... Há que fazer muitas contas antes de deliberar)
E se a organização não cumprisse com essa responsabilidade? Para além das pessoas da organização, o rosto do evento seria o Portal...
Zé Miguel, não encares a minha posição como destrutiva e como contestação gratuíta. O teu mérito e dos demais organizadores é inquestionável. O encontro foi fantástico (logística perfeita) e mesmo apesar dos contratempos das mesas e das bebidas durante o almoço, correu tudo bem). Mas com o sorteio.... já sabes a minha opinião.
Basta verificarmos que foram emitidas mais de 400 rifas para perceber que algo falhou e que poderia ter corrido ainda pior...

Não é uma questão do encontro não dar lucro (não somos nenhuma empresa), mas sim de não dar prejuízo...

Não consigo perceber como é que a insatisfação que alguns companheiros, tal como eu, aqui registamos revela uma "mau estar" tão relevante em alguns... Sou apologista de que só melhoramos ultrapassando os aspectos menos bons. E por isso mesmo deixei patente os motivos do meu desagrado. Até agora não vi nenhum comentário de descontentamento que não fosse justificado - e é isso que é importante. É importante analisar os motivos das insatisfações/reclamações para que não se voltem a verificar num próximo encontro. Saliento que os que aqui postaram, não foram os mesmos que estiveram lá a "mandar bocas para o ar", empolando ainda mais os ânimos que já não estavam nada calmos....

E desta forma encerro este tema e vamos continuar a comentar as fotos (que para os desatentos estão cá...)

Zé mais uma vez, volto a frisar que não quero que entendas a minha opinião como "bota abaixo", mas sim como um conselho para o futuro...

Abraço para ti (e para os demais organizadores)

Eu já percebi que o mal foi o sorteio do carro, se nao fosse o carro as pessoas pagavam o mesmo e tinhamos € para cobrir todas as despesas..

Se houver um próximo as coisas serão bem diferentes..

Um domingo 5 estrelas, desde a passagem nas portagens a fazer um barulho louco com a vuvuzela, ajudar a para o transito com o Paulo à saida do parque da feira, e depois na rotunda já à ida para o Lago (peço desculpa mas nao me lembro do nome do senhor que estava comigo), o almoço sempre a rir, a ida aos kartings coisa que nunca tinha experimentado, e ainda deu para conhecere mais alguns membros aqui do Portal. :feliz:

Parabéns a Organização pelo Evento

Obrigado também por teres abdicado de uma volta de clássico para ires para as rotundas!
Quanto ao almoço, basta estar la o pessoal da zona norte que o torna bem mais divertido!

Se nao for pedir demais, podes-me mandar as fotos que tiraste para o mail?
[email protected]

Tentamos organizar um resistência de karting do Portal .....

Isso é que era, apesar de ser a primeira vez que andei de Kart, gostei muito!

Abraço a todos!

 

[João Luís Soares]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

(...)
Isso é que era, apesar de ser a primeira vez que andei de Kart, gostei muito!

Abraço a todos!

Para 1ª vez não te safaste nada mal...

 

[António M. Vieira e Sousa]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

E com karting's a serio??? Isso é que era...

cumprimentos.

Era engraçado, também podia ser no Kartodromo de Viana do Castelo ou no cabo do Mundo em Matosinhos.

Tipo Grande Prémio do Portal em Karts

Tentamos organizar um resistência de karting do Portal .....

Seria garantidamente pura diversão.

 

[Francisco Costa]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

Aqui estão as classificações da corrida de Karts... Tenho a dizer que depois de analisada a prova o vencedor fui eu!!! Fui eu que fiz a melhor média por volta logo a maior distancia percorrida... Chico fica lá com a volta mais rápida que eu levo o caneco pra casa... Logo a foto do pódio é uma farsa...D

Eu e o António fomos os gajos que demos mais espectáculo... Hoje ando aqui com tudo dorido...D

Quanto às fotos fiz borrada da grossa... Tirei fotos com resolução mínima...

Pffff... A tua sorte foi teres partido no início do pelotão, enquanto que eu saí no fim e vi-me (involuntariamente) envolvido num choque em cadeia o que me fez perder valiosos segundos...

Mas por causa dessas bocas foleiras, quero uma desforra muito em breve, mas com karts a sério, como diz o Nuno D

Quanto ao encontro penso que já foi tudo dito... Gostei bastante...

Quando tiver um tempinho coloco umas fotos (poucas)

Ps: Se alguém souber de um contacto de uma casa de massagens, que me envie uma mp

 

[ze miguel silva]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

Para 1ª vez não te safaste nada mal...

Como os karts nao tinham embraiagem sempre é mais facil..:feliz:

Mesmo assim em 2 ou 3 situaçoes nao o consegui controlar, uma ou duas bati no kart da frente e outra ficou virado ao contrário..

Mas deu gozo que é o que interessa..

O pior é o vício, ainda hoje estive a falar com uns colegas em irmos la acelarar mais uma vez, mas o preço normal é um bocado alto..

Seria garantidamente pura diversão.

Também acho que sim, mas como em tudo era preciso alguém organizar..


Nuno, nao tens uma foto de eu a entrar na pista?

 

[Nuno & Tiago]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

pessoal depois de vasculhar aqui no baú descobri uma das razoes que deu animo ao sr do mercedes 230.4 fazer a prova de pericia http://www.portalclassicos.com/attachment.php?attachmentid=187021&stc=1&d=1275421398 foi o 1`a albarroar o meco perdendo a matricula D brincadeira ......e do mercedes alguem tem fotos

 

[Armando Manuel Baía Costa]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

pessoal depois de vasculhar aqui no baú descobri uma das razoes que deu animo ao sr do mercedes 230.4 fazer a prova de pericia http://www.portalclassicos.com/attachment.php?attachmentid=187021&stc=1&d=1275421398 foi o 1`a albarroar o meco perdendo a matricula D brincadeira ......e do mercedes alguem tem fotos

E pá ainda bem que inspirei alguém D
na segunda volta ainda estava a ver se caia mais alguma coisa
mas a super cola que me emprestaram até que tinha qualidade D

queria mas é ver o vídeo da minha prova agora


PS: não pensem que o meu azulzito anda por ai a cair aos pedaços lol

 

[Dias Gonçalves]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

Estive a ler agora este tópico (quase) todo. Ao chegar ao fim só me apetece dizer:
Porque não fui até Famalicão ?

Infelizmente não pude ir mas espero sinceramente conseguir ir no próximo ano.


Tendo já organizado algumas dezenas de eventos de clássicos (qualquer dia tenho de fazer as contas para ver se já cheguei aos 100) sei bem quais são os principais problemas e algumas eventuais soluções:

- Inscrições tardias - só se inscrevem até ao fim do prazo de inscrição cerca de 10% dos participantes - Solução - Marcar o prazo para pelo menos 1 semana antes

- Inscrições mesmo tardias - há alguns participantes que só se inscrevem mesmo na véspera - Soluções - ser intransigivel e não aceitar; mas é sempre melhor deixar 2 ou 3 lugares para aqueles que não conseguimos dizer que não

- Inscrições que não comparecem - podem ser mais difíceis de resolver - se já tiverem pago, a devolução só deverá ser feita se não houver prejuízo no evento, podendo ser-se mais moderado se houver manifesta força maior; se não tiverem pago, não se podem inscrever em outro evento sem pagar previamente; atenção aos participantes que apenas aparecem se não chover.

- Pagamento das inscrições - é de exigir sempre ser feito na altura da inscrição, podendo a excepção ser apenas aqueles participantes em que podemos ter plena confiança (que não podem ser muitos)

- Orçamento - provavelmente é o mais difícil; não se pode estabelecer um preço de inscrição sem ter noção bem real das despesas a suportar, sendo de separar os custo fixos (cartazes, brindes, ...) dos menos fixos (refeições só pagas se efectivadas, o que nem sempre é possivel conseguir com o fornecedor); é de evitar sempre os "já agora" que normalmente dão cabo de todos os orçamentos, excepto se estes "já agora" sejam oferecidos por um patrocinador. Depois de contabilizados todos os custos, convem pedir um valor de inscrição de mais 10 a 30% para os encargos inesperados, que aparecem sempre (a não ser que se tenha um apoio que permita haver prejuizo)

- Patrocinadores - Procurar arranjar o maior número de patrocinadores - os custos vão ser sempre menores; mesmo que seja apenas a oferta dum brinde simbólico, no próximo evento o patrocínio poderá ser maior

- Os organizadores - são uma peça chave e muitas vezes falha por estarem todos em estreia numa organização - solução - tentar um grupo em que alguns já tenha alguma experiência,, dividir tarefas (sempre em duplicado para o caso de um falhar) e, se possível, fazer organizações conjuntas com outra entidade. O meu maior medo é ficar sozinho na organização

- Acidentes - é o pior medo dum evento com carros antigos, particularmente se houver alguma forma de competitividade - solução - segurança, segurança, segurança pensar nas situações mais improváveis e encontrar soluções - o meu maior acidente foi um moto com side car que capotou em plena prova de perícia (a menos de 10 km/h), ficando o condutor metido dentro do side car (NÃO HÁ FOTOS)

- Situações de risco - há eventos com alguma impressibilidades, como o estado do tempo num pic-nic ou o trânsito - solução - arranjar alguma alternativa, como um espaço coberto para o pic-nic ou mudança do trajecto para evitar o trânsito (uma vez tive uma prova de motociclismo que impedia a passagem)

- O que não corre bem - há sempre alguma coisa que corre menos bem ou francamente mal - solução - tentar que seja percebido pelo menor número de participantes, ultimar alternativas de última hora e reconhecer os erros de forma mais ou menso notória, dependendo da sua gravidade. Mais que aprender com os nossos erros, aprender com os erros dos outros e, já agora, não os publicitar (os erros dos outros)

Se me lembrar coloco aqui mais algumas


Vale a pena felicitar a organização, mesmo tendo tantos participantes de última hora (talvez o mais difícil de alguma vez gerir) e do reconhecido erro do sorteio/leilão (eu ficava aflito sem saber onde colocar mais um clássico se acaso me fosse sorteado)

 

[ze miguel silva]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

Estive a ler agora este tópico (quase) todo. Ao chegar ao fim só me apetece dizer:
Porque não fui até Famalicão ?

Infelizmente não pude ir mas espero sinceramente conseguir ir no próximo ano.


Tendo já organizado algumas dezenas de eventos de clássicos (qualquer dia tenho de fazer as contas para ver se já cheguei aos 100) sei bem quais são os principais problemas e algumas eventuais soluções:

- Inscrições tardias - só se inscrevem até ao fim do prazo de inscrição cerca de 10% dos participantes - Solução - Marcar o prazo para pelo menos 1 semana antes

- Inscrições mesmo tardias - há alguns participantes que só se inscrevem mesmo na véspera - Soluções - ser intransigivel e não aceitar; mas é sempre melhor deixar 2 ou 3 lugares para aqueles que não conseguimos dizer que não

- Inscrições que não comparecem - podem ser mais difíceis de resolver - se já tiverem pago, a devolução só deverá ser feita se não houver prejuízo no evento, podendo ser-se mais moderado se houver manifesta força maior; se não tiverem pago, não se podem inscrever em outro evento sem pagar previamente; atenção aos participantes que apenas aparecem se não chover.

- Pagamento das inscrições - é de exigir sempre ser feito na altura da inscrição, podendo a excepção ser apenas aqueles participantes em que podemos ter plena confiança (que não podem ser muitos)

- Orçamento - provavelmente é o mais difícil; não se pode estabelecer um preço de inscrição sem ter noção bem real das despesas a suportar, sendo de separar os custo fixos (cartazes, brindes, ...) dos menos fixos (refeições só pagas se efectivadas, o que nem sempre é possivel conseguir com o fornecedor); é de evitar sempre os "já agora" que normalmente dão cabo de todos os orçamentos, excepto se estes "já agora" sejam oferecidos por um patrocinador. Depois de contabilizados todos os custos, convem pedir um valor de inscrição de mais 10 a 30% para os encargos inesperados, que aparecem sempre (a não ser que se tenha um apoio que permita haver prejuizo)

- Patrocinadores - Procurar arranjar o maior número de patrocinadores - os custos vão ser sempre menores; mesmo que seja apenas a oferta dum brinde simbólico, no próximo evento o patrocínio poderá ser maior

- Os organizadores - são uma peça chave e muitas vezes falha por estarem todos em estreia numa organização - solução - tentar um grupo em que alguns já tenha alguma experiência,, dividir tarefas (sempre em duplicado para o caso de um falhar) e, se possível, fazer organizações conjuntas com outra entidade. O meu maior medo é ficar sozinho na organização

- Acidentes - é o pior medo dum evento com carros antigos, particularmente se houver alguma forma de competitividade - solução - segurança, segurança, segurança pensar nas situações mais improváveis e encontrar soluções - o meu maior acidente foi um moto com side car que capotou em plena prova de perícia (a menos de 10 km/h), ficando o condutor metido dentro do side car (NÃO HÁ FOTOS)

- Situações de risco - há eventos com alguma impressibilidades, como o estado do tempo num pic-nic ou o trânsito - solução - arranjar alguma alternativa, como um espaço coberto para o pic-nic ou mudança do trajecto para evitar o trânsito (uma vez tive uma prova de motociclismo que impedia a passagem)

- O que não corre bem - há sempre alguma coisa que corre menos bem ou francamente mal - solução - tentar que seja percebido pelo menor número de participantes, ultimar alternativas de última hora e reconhecer os erros de forma mais ou menso notória, dependendo da sua gravidade. Mais que aprender com os nossos erros, aprender com os erros dos outros e, já agora, não os publicitar (os erros dos outros)

Se me lembrar coloco aqui mais algumas


Vale a pena felicitar a organização, mesmo tendo tantos participantes de última hora (talvez o mais difícil de alguma vez gerir) e do reconhecido erro do sorteio/leilão (eu ficava aflito sem saber onde colocar mais um clássico se acaso me fosse sorteado)

Obrigado pelo apoio e ensinamento!

Quando houver outro vamos tentar nao repetir estes erros..:feliz:

Abraço!

 

[Andre.Silva]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

Estive a ler agora este tópico (quase) todo. Ao chegar ao fim só me apetece dizer:
Porque não fui até Famalicão ?

Infelizmente não pude ir mas espero sinceramente conseguir ir no próximo ano.


Tendo já organizado algumas dezenas de eventos de clássicos (qualquer dia tenho de fazer as contas para ver se já cheguei aos 100) sei bem quais são os principais problemas e algumas eventuais soluções...)

O melhor comentário do tópico!

 

[Pedro Bastos Tondela]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

Estive a ler agora este tópico (quase) todo. Ao chegar ao fim só me apetece dizer:
Porque não fui até Famalicão ?

Infelizmente não pude ir mas espero sinceramente conseguir ir no próximo ano.


Tendo já organizado algumas dezenas de eventos de clássicos (qualquer dia tenho de fazer as contas para ver se já cheguei aos 100) sei bem quais são os principais problemas e algumas eventuais soluções:

- Inscrições tardias - só se inscrevem até ao fim do prazo de inscrição cerca de 10% dos participantes - Solução - Marcar o prazo para pelo menos 1 semana antes

- Inscrições mesmo tardias - há alguns participantes que só se inscrevem mesmo na véspera - Soluções - ser intransigivel e não aceitar; mas é sempre melhor deixar 2 ou 3 lugares para aqueles que não conseguimos dizer que não

- Inscrições que não comparecem - podem ser mais difíceis de resolver - se já tiverem pago, a devolução só deverá ser feita se não houver prejuízo no evento, podendo ser-se mais moderado se houver manifesta força maior; se não tiverem pago, não se podem inscrever em outro evento sem pagar previamente; atenção aos participantes que apenas aparecem se não chover.

- Pagamento das inscrições - é de exigir sempre ser feito na altura da inscrição, podendo a excepção ser apenas aqueles participantes em que podemos ter plena confiança (que não podem ser muitos)

- Orçamento - provavelmente é o mais difícil; não se pode estabelecer um preço de inscrição sem ter noção bem real das despesas a suportar, sendo de separar os custo fixos (cartazes, brindes, ...) dos menos fixos (refeições só pagas se efectivadas, o que nem sempre é possivel conseguir com o fornecedor); é de evitar sempre os "já agora" que normalmente dão cabo de todos os orçamentos, excepto se estes "já agora" sejam oferecidos por um patrocinador. Depois de contabilizados todos os custos, convem pedir um valor de inscrição de mais 10 a 30% para os encargos inesperados, que aparecem sempre (a não ser que se tenha um apoio que permita haver prejuizo)

- Patrocinadores - Procurar arranjar o maior número de patrocinadores - os custos vão ser sempre menores; mesmo que seja apenas a oferta dum brinde simbólico, no próximo evento o patrocínio poderá ser maior

- Os organizadores - são uma peça chave e muitas vezes falha por estarem todos em estreia numa organização - solução - tentar um grupo em que alguns já tenha alguma experiência,, dividir tarefas (sempre em duplicado para o caso de um falhar) e, se possível, fazer organizações conjuntas com outra entidade. O meu maior medo é ficar sozinho na organização

- Acidentes - é o pior medo dum evento com carros antigos, particularmente se houver alguma forma de competitividade - solução - segurança, segurança, segurança pensar nas situações mais improváveis e encontrar soluções - o meu maior acidente foi um moto com side car que capotou em plena prova de perícia (a menos de 10 km/h), ficando o condutor metido dentro do side car (NÃO HÁ FOTOS)

- Situações de risco - há eventos com alguma impressibilidades, como o estado do tempo num pic-nic ou o trânsito - solução - arranjar alguma alternativa, como um espaço coberto para o pic-nic ou mudança do trajecto para evitar o trânsito (uma vez tive uma prova de motociclismo que impedia a passagem)

- O que não corre bem - há sempre alguma coisa que corre menos bem ou francamente mal - solução - tentar que seja percebido pelo menor número de participantes, ultimar alternativas de última hora e reconhecer os erros de forma mais ou menso notória, dependendo da sua gravidade. Mais que aprender com os nossos erros, aprender com os erros dos outros e, já agora, não os publicitar (os erros dos outros)

Se me lembrar coloco aqui mais algumas


Vale a pena felicitar a organização, mesmo tendo tantos participantes de última hora (talvez o mais difícil de alguma vez gerir) e do reconhecido erro do sorteio/leilão (eu ficava aflito sem saber onde colocar mais um clássico se acaso me fosse sorteado)

Agora é que o amigo Abílio disse tudo.
Também já organizei alguns encontros,alguns não se chegaram a realizar devido às inscrições que não apareciam,ou que foram entregues na véspera!
Só quem está na organização é que sabe!

Cumprimentos!

 

[Dias Gonçalves]

Re: 2º Encontro do Portal em Famalicão - 30 Maio de 2010 - GRANDE SORTEIO DE UM CLÁSS

O melhor comentário do tópico!

Obrigado André

Mas depois de ver tanta critica achei que valia a pena rever os problemas na organização dos eventos

No geral, pareceu-me que houve mais gente a gostar do que a criticar, mesmo com todos os eventuais problemas duma organização amadora